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lunes, 14 de agosto de 2017

Cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido cuantos teneos gran cantidad de datos en Excel

Hola lectores

Hoy les quiero mostrar un super truco, que seguro que a mucho analistas les va a venir muy bien.
Es más, ojalá hubiera sabido yo esto hace tiempo, ya que me hubiera ahorrado mucho pero mucho tiempo.

A veces cuanto tenemos muchos pero que muchos datos, digamos que 100.000, intentar ejecutar un BUSCARV puede llegar a tardar bastante tiempo, desde 10-20 segundos  a incluso minutos, dependiendo del procesador de tu ordenador.

Pues bien, veamos hoy 

Cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido cuantos tenemos gran cantidad de datos en Excel

Para aquellos que no andan muy familiarizados con la función BUSCARV, aquí les dejo un pequeño tutorial la función BUSCARV (VLOOKUP en inglés)


Al aplicar BUSCARV en datos grandes (digamos 100 mil filas o más) a menudo se ven agobiados por hojas de cálculo extremadamente lentas o incluso a veces por esta dulce notificación.





Y ya sabemos como nos hace ésto sentir! NOOOOOO!!!  # $% Auytiuyoidqjsjfas AARRGGHHH !.

Una de las maneras de acelerar este proceso sería usar PowerPivot (que es genial!) pero si por algún motivo aún no han hecho la transición a PowerBI, si es eres como muchos, pues en ese caso vamos a explorar juntos este truco ..


La parte increíble es que es sumamente simple! Ya veréis!

martes, 8 de agosto de 2017

Diferentes respuestas a la pregunta de la semana pasada

La semana pasada os puse un test, y he de decir, que estoy un poco desilusionado de la poquita cantidad de personas que tomó parte en él, pero supongo que así es la vida!

Espero que para el próximo haya más personas.

Aún así, recibí algunos comentarios sobre cómo hacerlo y eso es lo que me gustaría comentar hoy.

Para ver el test y descargar el archivo, se puede hacer aquí

Básicamente el test era el siguiente, teniendo una tabla de alumnos y asignaturas con sus correspondientes puntuaciones, la pregunta era: 

Utilizando una sola fórmula,  qué asignatura obtuvo la calificación más baja para cualquier estudiante?


La tabla de datos en cuestión era esta.


Bueno, pues veamos CÓMO resolverlo.

martes, 1 de agosto de 2017

Test de Excel - Pregunta. Encuentra la asignatura con la menor puntuacion para cualquier estudiante

Hola, estos días he estado leyendo muchas cosas por internet y entre ellas me decidí que era hora de escribir una entrada para hacer un pequeño test de Excel a los lectores.

Ahí va el Challenge!

Imaginemos que tenemos una tabla como la siguiente.

Estudiantes Matemáticas Química Física Dibujo Técnico Informática
Sandra 60 66 72 73 56
Gloria 74 77 71 70 62
Pedro 87 72 53 57 84
German 84 48 85 95 93
Ana 79 84 47 60 92
Andrea 66 95 87 75 56
Lisa 88 88 94 60 50

Ahora la pregunta a resolver es... 

miércoles, 26 de julio de 2017

Cómo personalizar los marcadores en un gráfico en Excel

Hola buenas.

En pleno verano donde estoy es más difícil encontrar tiempo para escribir una entrada, pero allá vamos.

Hoy vamos a ver como se pueden personalizar los marcadores en un gráfico de Excel. Mira el siguiente gráfico.





Como se puede ver en el gráfico los marcadores del gráfico tienen un teléfono móvil o celulares como se conocen en América Latina. 

No seré yo el que te diga que es mejor así, o que me gusta mucho, pero hay gráficos en los que queda más razonable. Por ejemplo.



Todos son datos inventados.

En fin, que depende de ti claro está si prefieres los gráficos así.

Bueno pues veamos cómo se hacen.


sábado, 1 de julio de 2017

Alternativa a Ctrl + C (Copiar) y Ctrl + V (Pegar) en Excel

Hola a todos y todas. Hoy quiero comentarle un truquito en caso de que no lo conozcan!

Una práctica común para copiar y pegar en Excel es utilizar los atajos de teclado para Copiar (Ctrl + C) y Pegar (Ctrl + V). Ctrl + C y Ctrl + V a primera vista parecen bastante eficiente, pero existe todavía un truco mejor y aún más inteligente


Y cúal es?