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sábado, 29 de noviembre de 2014

Resaltar celdas usando formato condicional

Y qué tipo de efectos se puede hacer con formato condicional?


1. Resaltar reglas de celda


Operaciones que se pueden dar;


  • Mayor y/o igual que un valor
  • Menor y/o igual que un valor
  • Entre 2 valores
  • Igual a un valor
  • Texto que contiene...
  • Igual a una fecha
  • Duplicados

Formato condicional - barras de datos

En este post sobre el formato condicional vamos a ver cómo modificar la apariencia de una celda.
Hay 3 maneras de modificarla:

  1. Barras de datos

  2. Escalas de color

  3. Conjunto de iconos

1. Barras de datos

Formato condicional - fórmula para resaltar errores, omisiones, repeticiones

Otro ejemplo más del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas


1. Resaltar repeticiones en una lista

Formato condicional - fórmula para resaltar días de la semana

Otro ejemplo del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Para este ejemplo usaremos una lista normal de días como la siguiente. Esta lista está en el rango A1:A15.

Formato condicional - fórmula para buscar valores

Otro ejemplo genial de lo que se puede conseguir con formato condicional es el de buscar valores en una lista y darles un formato especial.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Imaginemos que tenemos la siguiente lista de equipos de fútbol europeos, situada en el rango B5:B31.

Formato condicional - fórmula para resaltar filas o columnas alternas

Veamos un ejemplo del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Para este ejemplo usaremos una tabla normal como la siguiente. 

Formato condicional - fórmulas para seleccionar las celdas

Una de las partes donde más flexibilidad se tiene en el formato condicional es la utilización de fórmulas para la selección de qué celdas han de ser formateadas. En esta entrada vamos a ver ejemplos de qué tipo de usos puede tener esta función.

Pero primero vamos a ver cómo se introduce una fórmula para el formato condicional.

Formato condicional - qué es y cómo aplicarlo

Qué es?


El formato condicional en Excel es una funcionalidad muy útil en el análisis de datos al poder dar un formato especial a un grupo de celdas de acuerdo a una condición/es. Este formato puede ser un color de relleno diferente o un tipo de fuente específico para las celdas que cumplan con el criterio establecido y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

Aunque se podría dar un formato especial de una manera manual, el formato condicional crea un sistema automático de formato para las celdas que cumple con la condición indicada, dando al usuario más visualidad, más poder y mayor rapidez.


Formato condicional - conjuntos de iconos

En este post sobre el formato condicional vamos a ver cómo modificar la apariencia de una celda.
Hay 3 maneras de modificarla:

  1. Barras de datos

  2. Escalas de color

  3. Conjunto de iconos

3. Conjuntos de iconos

Formato condicional - escalas de color

En este post sobre el formato condicional vamos a ver cómo modificar la apariencia de una celda.
Hay 3 maneras de modificarla:

  1. Barras de datos

  2. Escalas de color

  3. Conjunto de iconos

2. Escalas de color

Guía para el Formato Condicional en Excel

El formato condicional en Excel es una herramienta de gran utilidad para el análisis de datos ya que te facilita dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Entre las aplicaciones que te facilitará está el poder aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente a aquellas celdas que cumplan las reglas especificadas por el usuario y así facilitar su identificación visual. Aquí te presento una serie de entradas para el mejor entendimiento de la herramienta.

  1. Formato condicional - qué es y cómo aplicarlo

  2. Resaltar celdas usando formato condicional

  3. Fórmulas para seleccionar las celdas

    1. Fórmula para resaltar filas o columnas alternas

    2. Fórmula para resaltar días de la semana 

    3. Fórmula para resaltar errores, omisiones, repeticiones

    4. Fórmula para resaltar celdas que contiene un valor de búsqueda

  4. Formato condicional - barras de datos

  5. Formato condicional - escalas de color

  6. Formato condicional - conjuntos de iconos

  7. Técnicas avanzadas - 1. Creación de Dashboards intuitivos

  8. Técnicas avanzadas - 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()

  9. Técnicas avanzadas - 3. Cómo construir un diagrama de Gantt para tu plan de proyecto



martes, 4 de noviembre de 2014

5 súper trucos para las tablas dinámicas

Vamos a ver 5 trucazos que utilizar en las tablas dinámicas.

Cómo filtrar tablas dinámicas?

Vamos a ver cómo se filtran las tablas dinámicas.


Hay 2 posibilidades de filtrar las tablas dinámicas (recomiendo leer este post):


Formateando la tabla dinámica

Y cómo formateamos una tabla dinámica?


Imaginemos que tenemos la siguiente tabla dinámica (te recomiendo que mires este post):



Ahora vamos a formatear un poco ese informe.

Cómo crear una tabla dinámica?

Vamos a ver cómo se crea una tabla dinámica



1. Imaginemos que tenemos unos datos de ventas por vendedor, producto y región. Hay que asegurarse de que los datos tienen encabezados de columna o encabezados de tabla y que no hay ninguna fila en blanco.


Guía sobre las Tablas Dinámicas en Excel (Pivot Tables en inglés)

Las tablas dinámicas son una herramienta muy poderosa para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial veremos todos los aspectos básicos de las tablas dinámicas.

Para poder disfrutar del tutorial al máximo es recomendable descargarse el siguiente archivo que contiene los ejemplos que son utilizados.

Tablas dinámicas

Qué son las tablas dinámicas?

Qué son las tablas dinámicas?


Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta muy poderosa que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos, al facilitar que se pueda filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Básicamente son un tipo de tabla que nos permiten decidir qué variables aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos modificar dicha estructura rápidamente. 

Se conocen como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.