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jueves, 11 de diciembre de 2014

Las fórmulas de matriz (array fórmulas en inglés)

Qúe es una matriz??


El término matriz se refiere a una colección de datos que se encuentran en una columna o fila de Excel o una combinación de éstas. En Excel, esos elementos pueden residir en una única fila (lo que se denomina una matriz horizontal unidimensional), una columna (una matriz vertical unidimensional) o varias filas y columnas (una matriz bidimensional). En Excel no es posible crear matrices ni fórmulas de matriz tridimensionales.

Y una fórmula de ... matriz??


Ya tengo bastante con la fórmulas, y ahora me quieres meter fórmulas de matriz. 


...

Espera, que es más sencillo de lo que el nombre sugiere, y ésto ya es usuario avanzado en Excel.

Una fórmula de matriz es una fórmula que puede realizar varios cálculos en uno o varios de los elementos de una matriz. Las fórmulas de matriz pueden devolver varios resultados o un único resultado. Por ejemplo, se puede colocar una fórmula de matriz en un rango de celdas y utilizarla para calcular una columna o fila de subtotales. También se puede colocar en una sola celda y calcular una cantidad única. Una fórmula de matriz que reside en varias celdas se denomina fórmula de varias celdas, mientras una que reside en una sola celda se denomina fórmula de una celda.

Déjame explicártelo con varios ejemplos.


Ejemplo 1


Digamos que nuestro querido Moe quiere calcular sus ventas diarias de sus clientes, y tenemos la siguiente tabla en el rango A2:D12




Moe quiere simplemente multiplicar el número de unidades vendidas por su precio unitario para calcular las ventas totales por producto por cliente.

Esto se podría calcular fácilmente en 2 pasos usando el modo tradicional.

En la celda E3 se escribe =C3*D3, y ahora se copia la fórmula y se pega en el rango E4:E12.


Y si pudiéramos hacerlo en un sólo paso???

Para ello podemos usar una fórmula de matriz.

1.  Seleccionamos el rango E3:E12

2. Escribimos en la barra de fórmulas 

=C3:C12*D3:D13.

3. Presionamos CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel incluye la fórmula entre llaves ({ }, eso indica que estamos haciendo uso de una fórmula de matriz en Excel) y coloca una instancia de la misma en cada celda del rango seleccionado. Eso sucede con mucha rapidez, así que lo que verá Moe en la columna E es la cifra de ventas total de cada producto por cliente.

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Acabamos de ver que con la fórmula de matriz hemos ahorrado un paso. 

Pero espera, que aún hay más!

Ejemplo 2


Y si Moe quisiera saber la cantidad total de ventas. O sea, que podríamos hacer lo que hemos hecho en el ejemplo 1 y luego sumar las ventas por producto por cliente para obtener que las ventas totales del día son $41.

Pero eso son 2 o 3 pasos (según si has usado fórmula de matriz en el ejemplo 1 o no)

Y si se pudiese hacer en un sólo paso??

Para ello volvemos a usar las fórmulas de matriz. A que ya te están gustando??

1. Ve a una celda fuera del rango de la tabla de arriba, por ejemplo la celda B15

2. Escribe =SUMA(C3:C12*D3:D13)

3. Presiona CTRL+MAYÚS+ENTRAR.


Y ahí tiene el resultado en una sola fórmula.



Ya veis el increíble potencial de las fórmulas de matriz?? 


Si te quieres descargar el archivo pincha aquí: Descargar archivo formula de matriz


Para ver más ejemplos de cómo usar las fórmulas de matriz ve al siguiente enlace:





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