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lunes, 26 de enero de 2015

Formato condicional - técnicas avanzadas - 3. Cómo construir un diagrama de Gantt para tu plan de proyecto

En esta serie de entradas que he llamado técnicas avanzadas vamos a ver 3 ejemplos muy prácticos de cómo usar el formato condicional y obtener resultado bastante buenos.

Los 3 ejemplos son:


  • 1. Creación de Dashboards intuitivos
  • 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()
  • 3. Planes de proyecto simples / diagrama de Gantt 
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3. Planes de proyecto simples / diagrama de Gantt 




Hoy os quiero mostrar cómo construir un diagrama de Gantt en Excel, usando una fórmula y el formato condicional.


Un diagrama de QUÉ???? de GANTT??? Y eso qué es???


Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone.




jueves, 22 de enero de 2015

miércoles, 21 de enero de 2015

Cómo crear un gráfico de Termómetro en Excel

Hola, hoy vamos a ver cómo crear uno de esos gráficos simpáticos en Excel. Se trata del gráfico de Termómetro. 

Termometro

Y cómo se hace?


martes, 20 de enero de 2015

Técnicas avanzadas para las tablas dinámicas - 3. Segmentación de datos en tablas dinámicas

3. Segmentación de datos en tablas dinámicas


La segmentación de datos en tablas dinámicas es una herramienta que se introdujo en Excel 2010 y que permite la filtración de los datos dentro de una tabla dinámica de una manera muy sencilla.


Técnicas avanzadas para las tablas dinámicas - 2. Usar el filtro de informes y generar múltiples informes

2. Usar el filtro de informes y generar múltiples informes



Ya hemos visto cómo filtrar en las tablas dinámicas (Cómo filtrar tablas dinámicas?)

Ahora vamos a ver cómo general múltiples informes desde una tabla dinámica.

Técnicas avanzadas para las tablas dinámicas - 1. Poder crear informes mensuales, trimestrales y anuales a partir de datos por día

1. Poder crear informes mensuales, trimestrales y anuales a partir de datos por día.




Usando la opción agrupar/desagrupar en las tablas dinámicas, podemos convertir nuestros informes rápidamente en diarios, mensuales, trimestrales o anuales.


jueves, 15 de enero de 2015

Convertir las largas fórmulas con SI anidados (NESTED IF en inglés) a una simple fórmula con ELEGIR (CHOOSE en inglés)

Cualquier usuario que haya usado Excel durante un tiempo se habrá encontrado en más de una ocasión con fórmulas largas que utilizan la función SI (IF en inglés) dentro de otro SI (IF en inglés) que a su vez esta dentro de otro SI (IF en inglés). Digamos que la función SI (IF en inglés) evalúa una condición que tú indicas y devuelve un valor si la condición se cumple y otro si no se cumple, por esta razón ess común enlazar 2 o más funciones SI, lo que es normalmente llamado SI anidados (NESTED IF en inglés).

Un ejemplo fácil de SI anidados sería:

=SI(B1=1,"Manzana",SI(B1=2,"Naranja",SI(B1=3,"Pera","Uva")))


lunes, 12 de enero de 2015

Introducción a los gráficos con bandas en Excel

Hoy quiero hablar algo sobre los gráficos con bandas en Excel. Yo los suelo utilizar bastante ya que ayudan al usuario a una comprensión rápida de la visualización sin que el gráfico esté sobrecargado.

Para que todos nos entendamos, lo que pretendo mostraros en un gráfico como el siguiente:



martes, 6 de enero de 2015

Listas desplegables en Excel

La lista desplegable en Excel es una herramienta muy útil que simplifica el proceso de elección de valores para el usuario. Es una técnica muy usada en la que se permite crear listas que tengan como fuente datos ubicados en otra hoja de Excel, con lo que están ocultos de tu hoja principal.

En esta entrada vamos a ver 2 maneras de crear una lista desplegable, en primer lugar, utilizando la validación de datos y después usando el control de formulario.