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martes, 31 de marzo de 2015

Trucos utilizando CONTAR.SI

La función CONTAR.SI nos puede proporcionar bastante información útil. De un rango determinado se puede contar las celdas vacías, no vacías, o celdas con todo texto. Veámoslo con un ejemplo.




viernes, 27 de marzo de 2015

Usos prácticos de la función SUMAPRODUCTO?

SUMAPRODUCTO es una de esas funciones en Excel que merece la pena entender bien porque puede facilitar mucho las cosas.


Sintaxis y uso:


Vayamos primero a ver su sintaxis:


SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], …)


  • matriz1 (Obligatorio): Primera matriz que se desea multiplicar y después sumar.

  • matriz2 (Opcional): Segunda matriz que se desea multiplicar y después sumar.



lunes, 23 de marzo de 2015

Lista dinámica para lista desplegable

Un usuario me preguntó el otro día cómo tener una lista dinámica en una lista desplegable. Mira las siguientes imágenes para entender de lo que se trata.





Lo que vamos a mostrar es cómo se puede actualizar la lista desplegable cada vez que se introduce un país nuevo, y que por lo tanto muestre la nueva adición.


miércoles, 18 de marzo de 2015

Controles de formulario - usando el botón de opción

Hoy quiero mostraros una funcionalidad muy específica de Excel, que es el botón de opción, el cual básicamente nos da la facilidad de permitir seleccionar de un listado de opciones la que se requiera.



En la imagen se puede apreciar que se podría seleccionar cualquiera de los países, y en función de la elección algo pasaría.

Bueno pues veamos cómo se crean.

viernes, 13 de marzo de 2015

Personalizar las etiquetas de datos manualmente a las series en un gráfico

El truco de hoy es uno de esos que si usas Excel habitualmente te vendrá bien algún día. Hoy hablamos de cómo cambiar manualmente las etiquetas de datos a una serie en un gráfico.

Digamos que tenemos un gráfico normal como el siguiente:



Se puede observar todas las etiquetas correspondientes a cada valor de la serie. Pero la verdad es que no queda bien, además de no aportar mucho más. Sería mejor eliminarlas y por ejemplo mostrar una razón para los 2 picos que existen.

A lo que me refiero es a algo así:

jueves, 12 de marzo de 2015

Guía para las Listas desplegables en Excel

La lista desplegable en Excel es una herramienta muy útil que simplifica el proceso de elección de valores para el usuario. Es una técnica muy usada en la que se permite crear listas que tengan como fuente datos ubicados en otra hoja de Excel, con lo que están ocultos de tu hoja principal. Aquí podemos ver todo lo relacionado con esta herramienta.

1. Listas desplegables

2. Lista dinámica para lista desplegable

3. Listas desplegables dependientes con la función INDIRECTO

4. Listas desplegables dependientes con la funciones INDICE + COINCIDIR

5. Lista desplegable con sugerencias de búsqueda

6. Ejemplos de listas desplegables

miércoles, 4 de marzo de 2015

Buscando hacia la izquierda de una tabla - INDICE + COINCIDIR

Hola, hoy quiero hablar de una de esas preguntas que siempre vuelve y que mucha gente se pregunta cómo se hace sin necesidad de modificar tu lista de datos o tabla.


Y cuál es???


Si en una lista o tabla has de buscar un valor y devolver otro valor en la misma fila de una columna situada a la izquierda, cómo se hace? Ya sabemos que BUSCARV es una función que busca un valor en una columna y devuelve otro valor en la misma fila de otra columna situada a la derecha (ver BUSCARV (VLOOKUP en inglés) si tienes dudas sobre esta función). Entonces cómo lo hacemos sin modificar la tabla?





Solución >> Usar la funciones INDICE + COINCIDIR

martes, 3 de marzo de 2015

Calcular la edad en Excel

Bueno pues hoy quiero mirar a uno de esos problemas que nos enfrentamos de vez en cuando, y que no es otro que cómo calcular la edad exacta en Excel, ya que al tener que incluir los años bisiestos puede ser bastante más complicado que a priori pueda parecer. Pues veamos cómo se hace.

En este tutorial vamos a ver 3 métodos para calcular la edad en la celda C2, siendo A2 la fecha de nacimiento y B2 la fecha de hoy, calculada a través de la función HOY (TODAY en inglés).