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jueves, 30 de abril de 2015

Otra manera de contar los valores únicos en una lista

Hace no mucho escribí un artículo para poder contar el número de valores únicos en un rango. Ese truco utilizaba básicamente las funciones SUMAPRODUCTO y CONTAR.SI. Hoy vamos a ver otra manera de calcularlo.

Para entender lo que intentamos presentar es como siempre mejor recurrir a un ejemplo. Tenemos la siguiente lista de nombres en el rango A1:A14, al cual hemos denominado Lista_nombres.



Cuántos de esos nombres son únicos? La respuesta obviamente es 11. Pero cómo lo calculamos? Ya vimos anteriormente que se puede calcular utilizando las funciones SUMAPRODUCTO y CONTAR.SI, pero hoy os quiero mostrar otra manera de realizar el mismo cálculo, pero esta vez utilizando las funciones FRECUENCIA (FREQUENCY en inglés) y COINCIDIR (MATCH en inglés).

Y qué fórmula es esa?

lunes, 27 de abril de 2015

Cómo crear un gráfico dinámico en Excel

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se modifica automáticamente en cuanto se le aplica cualquier filtro sobre la información. Este tipo de gráfico ayuda y mucho a la comprehensión de una tabla dinámica. Veamos cómo funciona.







Creando un gráfico dinámico


lunes, 20 de abril de 2015

El dashboard en Excel sobre La Décima Champions League del Real Madrid

Hola fans de Excel. Hoy quiero mezclar mis 2 pasiones. Como ya sabrán me encanta Excel, pero también me encanta el fútbol, y soy seguidor del Real Madrid. Aunque es mejor contar los detalles para que todo el mundo lo entienda. Mi familia entera son seguidores del Atlético de Madrid, es más yo nací hincha rojiblanco y recuerdo ir al Vicente Calderón de pequeño, pero a los 5 años más o menos me cambié de equipo y me hice hincha del Real. El por qué? Pues porque mi jugador favorito jugaba en el Atlético y fichó por el Real, y yo me fui con él. Quién es él? Pues el indiscutible Hugo Sánchez. Me apasionaba cómo jugaba y sus volteretas, y además yo también jugaba de #9. En fin, así que hoy en día me considero hincha del Real Madrid pero todavía le tengo mucho aprecio a mi querido Atlético. Bueno, volviendo a Excel, he decidido crear un pequeño tributo a la consecución de la Champions League del pasado año: La Décima, y todo todo en Excel. Así que aunque no seáis hinchas del Real o ni os guste el fútbol, mirar el dashboard que seguro que lo encontráis interesante.

Primero veamos cómo es:







miércoles, 15 de abril de 2015

Guía de trucos en Excel

Aquí os quiero recoger todos los trucos que vamos mostrando en el blog para que sea más fácil aún encontrarlos.

1. Cómo conseguir el salto de línea en una celda en Excel


2. Cómo contar el número de valores únicos en un rango (SUMAPRODUCTO + CONTAR.SI)


3. Cómo contar el número de valores únicos en un rango (FRECUENCIA + COINCIDIR)


4. Trucos utilizando CONTAR.SI


5. Usos prácticos de la función SUMAPRODUCTO 


6. Buscando hacia la izquierda de una tabla - INDICE + COINCIDIR


7. Calcular la edad en Excel


8. Cómo elegir un rango entre una selección de rangos mediante la función ELEGIR


9. Convertir las largas fórmulas con SI anidados a una simple fórmula con ELEGIR


10. 15 funciones en Excel para cualquier usuario - parte 1


11. 15 funciones en Excel para cualquier usuario - parte 2


12. Cómo sumar o contar tablas que han sido filtradas?


13. Cómo hacer un mapa de calor (o Heatmap)


14. Escondiendo/mostrando un gráfico con un sólo clic o al cumplirse una condición


15. Cómo ocultar fórmulas en Excel


16. Obteniendo el máximo/mínimo valor de un rango en base a un criterio establecido


17. Redondear a múltiplos de un número en Excel


18. Contar el numero de dias laborables hasta final de mes en Excel 


19. BUSCARV para la última aparición


20. BUSCARV para 2 o más criterios en Excel

21. Exportando datos de Excel a Word

22. Técnicas para transponer una tabla en Excel

23. Técnicas para la comparación de 2 listas

24. Reconciliación de débitos y créditos utilizando el complemento Solver



Cómo hacer un mapa de calor (o Heatmap) en Excel

Hoy quiero mostrar cómo realizar un gráfico de mapa de calor o Heatmap. El proceso básicamente utilizará formato condicional. A su vez, incorporaremos una lista desplegable para hacerlo más interactivo.


Qué es un Heatmap?

Un Heatmap (o ‘mapa de calor’) es un gráfico en el que se resaltan mediante un código de colores zonas concretas de una web en base a criterios determinados.

Todos hemos visto Heatmaps, ya sea en el mapa del mundo, o una imagen del cuerpo humano, o en estadísticas sobre fútbol. Hoy vamos a usar el último ejemplo. Vamos a realizar un heatmap de un jugador de fútbol ficticio sobre un campo de fútbol.






lunes, 6 de abril de 2015

Bienvenidos a Malta - un dashboard en Excel sobre esta bonita isla

Hola a todos. Supongo que la mayoría de ustedes no saben que yo vivo en Malta. Llevo viviendo en esta bella isla desde Septiembre de 2014. Para celebrar mi aventura e intentar que mis amigos de fuera vengan de visita, he creado un dashboard en Excel sobre la isla. El dashboard funciona sin problemas en Excel 2007, 2010 y 2013. Otras versiones no han sido probadas.









Y qué es un dashboard?