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domingo, 26 de julio de 2015

Lista desplegable con sugerencias de búsqueda

Las listas desplegables son buenísimas, pero también estaría genial que una lista desplegable se fuera filtrando a medida que se escribía en ella. Un poco como cuando escribimos en Google. Pues hoy vemos como conseguir ese efecto. Imaginemos que tenemos una lista con países y una lista desplegable con esos países. Lo que queremos es por ejemplo al introducir un texto en la lista, la lista se filtre por los países que contienen ese texto. El efecto que queremos se puede ver a continuación:





Y cómo creamos este efecto?



Hay 3 partes para la creación de esta sugerencia de búsqueda en la lista desplegable:



  • Configuración del cuadro de búsqueda
  • Ajuste de los datos
  • Introducir un poco de código VBA para trabajar





domingo, 19 de julio de 2015

Un ejemplo de Dashboard sobre estadísticas de algunos países en Excel

Hola. Hoy quiero mostraros un dashboard en Excel que cree hace unos meses. Trata de estadísticas sobre un país, en este caso 3 países. Los países elegidos son México, Ecuador y España. Siento mucho si tu país no fue incluido, la verdad es que elegí México por ser el país con más seguidores de El sabio de Excel. Ecuador fue elegido aleatoriamente y España es el país del que vengo. Lo que pretendía era comparar ciertos áreas de estos países de una manera dinámica y original. La mayoría de los datos son "ficticios", así que no los tengas en cuenta. Simplemente pretendo mostrar este tipo de dashboard. El resultado es el siguiente:




domingo, 12 de julio de 2015

Obteniendo el máximo/mínimo valor de un rango en base a un criterio establecido

Hola. Alguna vez has tenido que calcular el valor máximo o mínimo en un rango pero si se cumple una condición?

Veámoslo con un ejemplo:

Imaginemos que tenemos lo siguiente:




Y lo que queremos calcular es por ejemplo en base a un valor de Tipo, cuál es el valor máximo o mínimo.

Ya te sitúas? Pues veamos cómo hacerlo.

Básicamente, lo que necesitamos sería como una función MAX.SI, pero por desgracia esta función no existe en Excel. Y entonces cómo lo creamos?

lunes, 6 de julio de 2015

Cómo ocultar fórmulas en Excel

Un usuario muy recientemente me preguntó cómo ocultar las fórmulas en un archivo para que al compartirlo, no se puedan ver las fórmulas. Esta claro que compartir un archivo lleno de fórmula no queda muy bien. Pues hoy vamos 2 formas de hacerlo:

Imaginemos que tenemos una celda con una fórmula. Por ejemplo, la celda E2 tiene la fórmula =SI(B2>C2,"Mayor","Igual o menor")

Y si quiesemos ocultar la fórmula para que no se vean los cálculos?


1. Sustitución de la fórmula por valores:

Esta es una manera fácil de deshacerse de todas sus fórmulas a la vez. Aquí vamos a sustituir la fórmula con el valor que da como resultado dela fórmula. Esto eliminará todas las fórmulas y las reemplazará con los valores correspondientes, y es importante recordad que este método sólo se recomienda si no necesita las fórmulas de nuevo.

Para realizar esto hay que: