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domingo, 30 de agosto de 2015

Listas desplegables dependientes con las funciones INDICE y COINCIDIR

El otro día vimos cómo crear listas depencientes desplegables en Excel utilizando la función INDIRECTO (INDIRECT en inglés) . Hoy os quiero mostrar otra manera de crearlas, esta vez utilizando las funciones INDICE (INDEX en inglés) y COINCIDIR (MATCH en inglés). Así sabremos 2 maneras de crearlas y luego cada cual puede utilizar la que más le convenga.







Veamos los pasos a realizar.

domingo, 23 de agosto de 2015

Tutorial sobre Excel Solver

Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis de hipótesis. Con Solver, se puede encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en una celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de fórmula en una hoja de cálculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisión, o simplemente celdas de variables, que participan en el cómputo de fórmulas en las celdas objetivo y de restricción. Solver ajusta los valores en las celdas de variables de decisión para cumplir con los límites en las celdas de restricción y producir el resultado deseado para la celda objetivo.


Cómo instalamos Solver?


Para poder disfrutar de este complemento lo primero que hay que hacer es instalarlo:

1. Ir al menú Archivo

2. Seleccionar la opción Opciones

3. Seleccionar la opción Complementos

domingo, 16 de agosto de 2015

Contar el numero de dias laborables hasta final de mes en Excel

Ahora que estamos en un periodo en el que mucha gente toma vacaciones, también hay mucha gente que desea ya llegar a final de mes, y para ello se preguntan. Cuántos días laborables me quedan hasta fin de mes?

Pues exactamente eso es lo que vamos a ver hoy en El Sabio de Excel.

Para calcular eso vamos a tener que utilizar 3 funciones:




La fórmula que nos dará el número de días laborables hasta fin de mes será:

domingo, 9 de agosto de 2015

Redondear a múltiplos de un número en Excel

Hola, hoy vemos uno de esas situaciones que nos encontramos de vez en cuando, que es cómo redondear a múltiplos de un número. Con Excel es fácil redondear a un número sin decimales, con 1 decimal, al siguiente número por arriba/abajo, al siguiente número par/impar.

Para ello tenemos todas las siguientes fórmulas.



REDONDEA.IMPAR (ODD en inglés) – Redondea un número hacia el entero impar superior.
REDONDEA.PAR (EVEN en inglés) – Redondea un número hacia el entero par superior.
REDONDEAR (ROUND en inglés) – Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MAS (ROUNDUP en inglés) – Redondea un número al número de decimales especificado hacia arriba.
REDONDEAR.MENOS (ROUNDDOWN en inglés) – Redondea un número al número de decimales especificado hacia abajo.
Pero qué hacemos para redondear a múltiplos de un número. Digamos que por ejemplo quieres redondear tus datos al millar más próximo. Tenemos 2 opciones.

domingo, 2 de agosto de 2015

8 pasos para utilizar la herramienta de Modelo de datos (data modeling) en Excel 2013


Hola, hoy vamos a hablar de la modelación de datos en Excel 2013. Cuando se trabaja con datos externos o se comparte un libro, a menudo los datos termina en varias hojas. Esto añade un grado de dificultad si se quiere convertir los datos a información relevante. Ahí es donde las nuevas herramientas para el modelado de datos de Excel 2013 nos pueden ayudar mucho. Con la construcción de una relación entre las hojas, Excel 2013 hace que el resumir los datos que se distribuyen en varias hojas sea bastante fácil.

Poner en práctica esta nueva característica es fácil, pero funciona sobre todo en un segundo plano. Por esta razón puede ser difícil conseguir entender el cómo implementarlo. Por eso en los próximos 8 pasos, vamos a crear un informe  usando el nuevo modelo de datos de Excel 2013.




1. Definición de la necesidad

La imagen muestra dos hojas con datos relacionados. Como se puede ver, cada registro de los Totales diarios contiene un valor que está descrito por una fecha, por el quién, y la ciudad. La segunda hoja muestra  la Lista de las ciudades y su correspondiente país. Ahora imagina que queremos calcular los totales diarios por país.



Aquí he elegido un ejemplo muy fácil para que se entienda bien cómo funciona, pero habitualmente nuestros datos son mucho más complejos. Verdad?