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domingo, 29 de noviembre de 2015

Cómo forzar al usuario a habilitar las macros en Excel

Hola, lo que les quiero comentar es una se esas siatuaciones que pasan de vez en cuando. Uno crea un dashboard muy práctico y bueno para la empresa, pero recibe una llamada de alguien de otro departamento diciendo que el dashboard no les funciona. Después de investigar un poquito, te das cuenta de que la principal razón del porqué no funciona es porque no han habilitado las macros.

Para utilizar cualquier macro en Excel, los usuarios deben "Habilitar" las macros. Es decir, tienen que dar permiso a Excel para utilizar macros de ejecución. Se puede hacer esto haciendo clic en la advertencia de seguridad que aparece por encima de la barra de fórmulas.



La conclusión es que podemos escribir todas las mejores macros en el mundo, pero nunca se usarán a menos que los usuarios "Habiliten las macros". Esto plantea la pregunta de si se puede obligar a los usuarios a habilitar las macros? La respuesta es sí - con un poco de engaño.

domingo, 22 de noviembre de 2015

Formateando mejor en cuestión de minutos

Hoy quiero mostrar un ejemplo que vi hace poco. Imaginemos que tenemos un informe regional de ventas de una empresa cualquiera. Algo así:



Se pueden observar perfectamente, las regiones, las ventas totales, el número de ventas y los 3 comerciales que mas venden.


Pero aun pudiendose observar todo esto, estaría mejor formatearlo para que todo se viese mejor... y más aún si eso te lleva 1 o 2 minutos.



domingo, 15 de noviembre de 2015

Reconciliación de débitos y créditos utilizando el complemento Solver

Hola fans de Excel

Hoy quiero hablar de un problema difícil y muy frecuente que se encuentran los contables o contadores y profesionales de las finanzas.

Digamos que tenemos 5 clientes y cada uno de ellos tienen que pagarnos algo de dinero. En lugar de pagar el total de una sola vez, nos lo pagan en 30 pequeñas transacciones. El importe total de estas transacciones coincide con la cantidad que han de pagar pero nosotros no sabemos qué cliente paga qué cantidad. ¿Y entonces cómo cuadramos las cuentas?

Si lo intentamos realizar de una forma manual, se puede tardar una eternidad - después de todo, hay más de 931 trillones de combinaciones (5 ^ 30).

Aquí es donde Solver puede ser útil ya que puede encontrar la solución óptima para este tipo de problemas sin molestarse demasiado.



domingo, 1 de noviembre de 2015

15 funciones en Excel para cualquier usuario - parte 2

Esta entrada es la segunda parte de una entrada anterior que puede encontrarse en 15 funciones en Excel para cualquier usuario - parte 1.



8. Repetir un carácter en una celda un número de veces determinado

15 funciones en Excel para cualquier usuario - parte 1

Hola

Hoy voy a hablar de funciones. Una de las herramientas más importantes de Excel. Voy a crear una lista de las 15 funciones no muy utilizadas pero que pueden ser muy, pero muy útiles en algún momento. Esta entrada es la parte 1. Pronto habrá una parte 2. Allá va!


1. Quitar los espacios de un texto excepto los espacios individuales entre palabras