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domingo, 17 de julio de 2016

Como asignar multiples nombres a diferentes rangos a la vez en Excel

La asignación de nombres en Excel es una funcionalidad que es genial, por ejemplo a la hora de simplificar fórmulas.

No es lo mismo tener 

=BUSCARV(F6,Ventas!$A$3:$D$24,3,0)

que =BUSCARV(F6,ventas,3,0)

Con ésto en la cabeza, es fácil entender el porqué es bueno asignar nombres a rangos. Es más hay muchas razones de porqué es bueno, pero hoy no voy a hablar de ello.

De lo que quiero a hablar es de otra cosa

Imaginemos que tenemos la siguiente tabla de ventas:




Ahora imaginemos que se quiere asignar un nombre al rango de cada mes, por ejemplo llamaríamos Ventas_Enero al rango B4:B24, Ventas_Febrero a C4:C24 y así sucesivamente.

Obviamente se podría hacer uno a uno mediante la asignación de nombres.


Y después de Enero hacer Febrero, y luego Marzo...

O se podría hacer todos a la vez!!!!!

CÓMOOOOOO!!?????


lunes, 11 de julio de 2016

Gráfico de barras verticales en celda usando las funciones REPETIR () y CONCATENAR ()

Hola, hoy quiero mostraros cómo construir gráficos de barras verticales en una celda, sin necesidad de utilizar la herramienta para crear gráficos. Para que os hagais una idea de lo que estoy diciendo, un ejemplo luciría así:





domingo, 3 de julio de 2016

Ventajas de utilizar el formato .xlsb Libro Binario de Excel

Muchos usuarios no son conscientes de los muchos beneficios y ventajas de formato .xlsb libro binario de Excel

Los libros binarios de Excel (.xlsb) almacenan información en formato binario en lugar del formato XML al igual que con la mayoría de los archivos de Excel. Puesto que los archivos xlsb son binarios, se pueden leer y escribir mucho más rápido lo que les hace extremadamente útil para hojas de cálculo muy grandes. Esto también implica que con los cálculos en archivos .xlsb serán más rápidos y los libros serán mucho más pequeño.

Los archivos .xlsx tardan en cargar 4 veces más que las .xlsb y en guardar 2 veces más lento y además tienen 1.5 veces un archivo más grande. Algunos foros ha hecho el experimiento con una hoja de cálculo generada con 10000 filas x 10000 columnas = 10.000.000 (10 ^ 7) de celdas simples encadenados ... = 1 + fórmulas:





Además, desde el punto de vista de seguridad, al estar los datos en formato binario y no en XML, los archivos .xlsb mostrarán contenidos ilegibles si un usuario intenta cambiar la extensión del archivo a .zip.

Otras ventajas del formato de archivo .xlsb incluyen: