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lunes, 17 de abril de 2017

El comando Justificar en Excel

Hola

Veamos hoy un comando no muy utilizado en Excel, pero que en una situación específica puede llegar a ser de gran utilidad.

La verdad es que yo ni conocía de su existencia hasta hace poco, y cuando lo descubrí, pensé en las veces que tuve que afrontrar problemas que con éste comando se hubieran solucionado rápidamente.

Esta es una aplicación interesante de una de las herramientas disponibles en Excel que nos ayuda a romper la cadena de texto en una sola línea en varias filas y viceversa

Supongamos que tenemos este texto en diferentes celdas


Esto se puede claramente hacer a través de la función CONCATENAR pero hay una manera simple y más inteligente de hacerlo. Tambíen más rápida. Utilizar el comando Justificar.


El comando Justificar, se encuentra ubicado en la ficha Inicio, en la sección Modificar, en la opción Rellenar.


Y cómo se hace pues?

1. Seleccionamos las filas que tienen las cadenas de texto y ahora seleccionamos las columnas, lo suficientemente ancho para acomodar la cadena de texto en una sola fila


2.Vamos a la pestaña Inicio y seleccionamos Justificar debajo de la lista desplegable Rellenar

3. Las cadenas en diferentes filas aparecerán en una sola fila




Y ya está!

Pero también funciona de manera inversa


1. Seleccionamos la fila que tiene el texto y varias filas debajo que pueden acomodar el texto (cuando se dividen en varias filas) 

Sugerencia: El texto se romperá de acuerdo con el ancho de la columna, por lo que si una columna puede acomodar 2 palabras, el comando Justificar permitirá exactamente eso. 



2. Una vez más, vamos a la pestaña Inicio y seleccionamos Justificar debajo de la lista desplegable Rellenar.

3. Veremos que el texto de una sola fila se ha dividido en diferentes filas



dependiendo del ancho se puede obtener.





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