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domingo, 25 de junio de 2017

10 trucos sobre AutoSuma y la función Suma - 2a parte

Pues aquí va la segunda parte... 5 trucos más!

Para ver la 1a parte haz clic aquí


Segunda Parte:

Truco #6 Total de filas filtradas




  • Si se desea que el Total se actualice cuando se filtren las filas, se puede utilizar la función SUBTOTALES en lugar de la función SUMA
  • =SUBTOTALES(9,Rango) en mi caso Rango puede ser C2:C10, o include C1:C11
  • El número 9 representa sólo la suma de filas visibles cuando se aplica el filtro

Aconsejo leer este artículo para entenderlo mejor:



Truco #7 Suma de la filas visibles




Se puede calcular la suma de SÓLO las celdas visibles, mediante la funciones SUBTOTALES y el índice 109.
  • Toma nota que las filas de la 4 a 7 se han ocultado manualmente y no con un filtro
  • Siempre que trabajemos con filas ocultas manualmente se ha de usar esta fórmula =SUBTOTALES(109, Rango) en mi caso C2:C10
  • El número 109 representa sólo la suma de filas visibles especialmente cuando las filas se ocultan manualmente



Truco #8 Total general de Subtotales en un solo rango






  • Cuando se está intentando tomar un total general de subtotales múltiples es mejor utilizar la función subtotales en todas partes
  • Observa que los subtotales por vendedor también se hacen usando Subtotales
  • Y el Total General también se hace usando Subtotales. Esto evita que se sumen las celdas dos veces





Truco #9 Totales acumulativos




Para calcular totales acumulativos, simplemente bloqueamos la primera parte (con el signo $) del rango de suma y luego arrastramos la fórmula hacia abajo.







Truco #10 Ignorando errores en el rango de Suma


Cuántas veces los errores molestan a la hora de calcular totales?

Para ello tenemos la genial función AGREGAR.


  • Para ignorar los valores de error, utilizamos la función Agregar
  • El número 9 es el número de función para la suma
  • El número 6 significa que ignora los valores de error

Y ya está! Cuántos de estos no sabías? Déjame un comentario abajo. Muchas gracias


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miércoles, 21 de junio de 2017

10 trucos sobre AutoSuma y la función Suma - 1a parte


Hola qué tal? Cómo estamos hoy.

Hoy vamos a ver trucos relacionado con algo que hacemos muy a menudo en Excel.

Calcular el total sobre celdas en Excel es algo que todos sabemos o deberíamos saber, verdad? Pero esa simple función de suma se puede utilizar de muchas maneras distintas y para diversos propósitos.

Así que hoy os muestro 10 trucos! Echa un vistazo y dime cuántos de ellos eran nuevos para ti!

Primera Parte:

Truco #1 Autosuma


  • Siempre que se quiera tomar un total (horizontal o vertical)
  • Simplemente seleccione la celda y pulse Alt = (o sea la tecla Alt más la tecla =) 
  • La función de suma se aplicará y adivinará el rango que se desea totalizar. Si el rango es correcto, pulsamos enter 🙂

Truco #2 Autosuma de múltiple celdas

lunes, 12 de junio de 2017

10 trucos para escribir mejores fórmulas en Excel - 2a parte

Seguimos con los mejores consejos para escribir mejores fórmulas.

Si te perdiste la primera entrada, aquí la tienes! : http://elsabiodeexcel.blogspot.com.es/2017/05/10-trucos-mejores-formulas-excel-v1.html


6. Copiar la fórmula hacia abajo en el modo de edición



Este consejo es bastante bueno cuando tienes que copiar la fórmula de una celda de arriba, pero todavía quiere hacer cambios en ella!



domingo, 4 de junio de 2017

Conteo por color en Excel


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Entrada escrita por nuestro colaborador Miguel Ibarra.
Si te gustaría colaborar mándame un email a:



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Muchas gracias Miguel!

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Hola, nuestro tutorial de hoy es muy sencillo, pero trata de una acción bastante inusual en excel, contar colores. ¿Quién no ha utilizado el formato condicional para color? y ¿qué tal si además saber utilizarlo podemos contabilizarlo y obtener conclusiones de eso?.

Entrando en materia,hay dos casos en los que se podrían querer aplicar colores y por consiguiente, poder contarlos:

1. (En mi opinión más importante cuando tenemos formatos condicionales, la función dada cuenta las celdas que tienen el color dado por el primer argumento, dentro del rango dado por el segundo. Por ejemplo, en el caso de =CuentaColor(3;A1:A10) cuenta cuántas celdas rojas (teniendo en cuenta que esta función para poder contar los colores los codifica con números, el 3 es roja) hay en el rango A1:A10. La instrucción inicial Application.Volatile hace que la función recalcule su valor cada vez que se modifica la hoja. Esta función la escribimos en la hoja como cualquier otra función de Excel, A continuación les presento esta sencilla fórmula:




Para poder saber que número identifica cada color utilice la fórmula: