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domingo, 25 de junio de 2017

10 trucos sobre AutoSuma y la función Suma - 2a parte

Pues aquí va la segunda parte... 5 trucos más!

Para ver la 1a parte haz clic aquí


Segunda Parte:

Truco #6 Total de filas filtradas




  • Si se desea que el Total se actualice cuando se filtren las filas, se puede utilizar la función SUBTOTALES en lugar de la función SUMA
  • =SUBTOTALES(9,Rango) en mi caso Rango puede ser C2:C10, o include C1:C11
  • El número 9 representa sólo la suma de filas visibles cuando se aplica el filtro

Aconsejo leer este artículo para entenderlo mejor:



Truco #7 Suma de la filas visibles




Se puede calcular la suma de SÓLO las celdas visibles, mediante la funciones SUBTOTALES y el índice 109.
  • Toma nota que las filas de la 4 a 7 se han ocultado manualmente y no con un filtro
  • Siempre que trabajemos con filas ocultas manualmente se ha de usar esta fórmula =SUBTOTALES(109, Rango) en mi caso C2:C10
  • El número 109 representa sólo la suma de filas visibles especialmente cuando las filas se ocultan manualmente



Truco #8 Total general de Subtotales en un solo rango






  • Cuando se está intentando tomar un total general de subtotales múltiples es mejor utilizar la función subtotales en todas partes
  • Observa que los subtotales por vendedor también se hacen usando Subtotales
  • Y el Total General también se hace usando Subtotales. Esto evita que se sumen las celdas dos veces





Truco #9 Totales acumulativos




Para calcular totales acumulativos, simplemente bloqueamos la primera parte (con el signo $) del rango de suma y luego arrastramos la fórmula hacia abajo.







Truco #10 Ignorando errores en el rango de Suma


Cuántas veces los errores molestan a la hora de calcular totales?

Para ello tenemos la genial función AGREGAR.


  • Para ignorar los valores de error, utilizamos la función Agregar
  • El número 9 es el número de función para la suma
  • El número 6 significa que ignora los valores de error

Y ya está! Cuántos de estos no sabías? Déjame un comentario abajo. Muchas gracias


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